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Match the words with their definitions. Follow the example.

agenda
   

Answers

chair
 
to propose
 
to attend
 
item
 
vote
 
action points
 
participants
 
minutes
 
to second
 

Listen Listen and repeat.

Look at the following expressions and write them in the correct group in the table.

• I’m afraid I don’t agree.
• Can I come in here…..
• I’m not keen on that because…
• Yes, absolutely.
• We could always…
• As far as I’m concerned…
• I think that…
• I don’t think that’s possible because…
• Could I just say something….
• How do you feel about…?

INTERRUPTING Sorry but...

ASKING FOR OPINIONS What do you think?

What's your opinion...?
GIVING OPINIONS
In my opinion...
AGREEING
That’s right /That’s true.
I totally agree.
DISAGREEING
Perhaps, but…
I’m sorry, I can’t agree.
MAKING SUGGESTIONS What about….? / How about…?
Why don’t we…?

I think we should…
REJECTING SUGGESTIONS
I’m not sure that’s a good idea because…

Answers

Listen Listen and repeat.

Choose a word from the box to complete the expressions. Follow the example.

the agenda  /  an action plan  /  ideas
a point  /  agreement  /  details
a decision  /  an opinion  /  comments

raise
clarify
   

Answers

come to
reconsider
 
reach
be in
 
set
stick to
 
hold
express
 
make
invite
 
go into
sort out
 
draw up
implement
 
brainstorm
exchange
 

Listen Listen and repeat.

Complete each sentence with one of the following verbs in the correct form. Follow the example.

waste /  exchange  /  spend  /  make
criticise  /  stick  /  come  /  inform

Example: Meetings are often held so that employees can be on recent company developments.

1. A good meeting will often result in decisions being .
2. It’s important to to the agenda.
3. The chairperson should make sure that time is not .
4. Some people use meetings as an excuse to each other.
5. Meetings provide an opportunity to time with employees from other departments.
6. At meetings many important topics under discussion.
7. Meetings provide a forum for listening to and points of view.
 

Answers

Listen Listen and repeat.

En la preparación de una reunión en un país anglosajón previamente se ha convocado (to call, to convene) a los participantes (participants) entre los que se distribuye (circulate) el orden del día de la reunión (the agenda). Se designa a uno de los participantes o bien una persona auxiliar como una secretaria (secretary) para redactar el acta (take the minutes). Se discuten los distintos asuntos (items, points) del orden del día con los que se puede estar de acuerdo (to agree) o no (to disagree). Tras tatar como último punto los asuntos varios (AOB, any other business) se decide el lugar y fecha de la siguiente reunión (next meeting) y se levanta la sesión.


 
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