Cuando se trata de presentar una reclamación en inglés, hay
varias consideraciones importantes a tener en cuenta para asegurar
que su reclamación sea recibida de manera efectiva.
En primer lugar, es importante ser claro y conciso al expresar su
insatisfacción. Utilice un lenguaje formal y evite el uso de
lenguaje coloquial o jerga. Asegúrese de describir detalladamente el
problema y proporcionar información relevante, como fechas y nombres
de personas involucradas.
En segundo lugar, es importante ser educado y respetuoso al
presentar su reclamación. Aunque puede estar enojado o frustrado, es
importante mantener un tono profesional y evitar el uso de lenguaje
ofensivo.
En tercer lugar, es importante proporcionar suficiente información
para que la empresa pueda entender y responder a su reclamación.
Incluya detalles como el número de orden o factura si es relevante,
y asegúrese de incluir cualquier información de contacto relevante,
como su número de teléfono o correo electrónico.
En cuarto lugar, es importante ser paciente y dar tiempo a la
empresa para responder a su reclamación. Aunque puede ser tentador
enviar una segunda carta o llamar varias veces para obtener una
respuesta, esto puede ser contraproducente y puede hacer que su
reclamación sea percibida como poco seria.
En quinto lugar, es importante tener en cuenta que una reclamación
en inglés debe ser redactada en ese idioma, es importante que su
nivel de inglés sea lo suficientemente bueno para expresar su queja,
y también es importante cuidar la gramática y ortografía para que su
queja sea entendida.
En resumen, presentar una reclamación en inglés requiere una
comunicación clara y concisa, un tono educado y respetuoso,
suficiente información para permitir a la empresa entender y
responder a su reclamación, paciencia y un buen nivel de inglés para
poder expresarse de manera efectiva. Siguiendo estas
consideraciones, su reclamación tendrá más probabilidades de ser
recibida y resuelta de manera efectiva.
1 - "I would like to make a complaint." (Me gustaría hacer una
reclamación.)
2 - "I am writing to express my dissatisfaction." (Estoy escribiendo para
expresar mi insatisfacción.)
3 - "I am not happy with the service I received." (No estoy satisfecho con
el servicio que recibí.)
4 - "I was treated unfairly." (Fui tratado de manera injusta.)
5 - "I was misled by your representative." (Fui engañado por su
representante.)
6 - "I would like a refund." (Quisiera un reembolso.)
7 - "I would like an explanation for this issue." (Me gustaría una
explicación para este problema.)
8 - "I was promised a specific service, but it was not provided." (Me
prometieron un servicio específico, pero no se me proporcionó.)
9 - "I am requesting a resolution to this matter." (Estoy solicitando una
resolución para este asunto.)
10 - "I expect a prompt response to this complaint." (Espero una
respuesta rápida a esta reclamación.)
Ejemplo:
Dear [Name of Company],
I am writing to express my dissatisfaction with the service I
received from your company on [Date]. I had placed an order for [Product/Service]
and was promised a delivery date of [Date]. However, the order did
not arrive on the promised date and when I contacted your customer
service department, I was given conflicting information about the
status of my order.
I was extremely disappointed with the level of service I received
and the lack of communication from your company. I was promised a
specific service, but it was not provided. I was misled by your
representative and my trust in your company has been shaken.
I would like to request a resolution to this matter. I would like to
receive a full refund for my order and an apology for the
inconvenience caused. I expect a prompt response to this complaint
and I hope to receive a satisfactory solution to this problem.
I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
[Your Name]
P.S: My order number is: [Order Number]
* Puedes consultar
cómo redactar una carta o email profesional en inglés.